Doplňujúce informácie o ochrane osobných
údajov pre uchádzačov o zamestnanie
I. Pre koho sú
tieto doplňujúce informácie určené?
Tento dokument upravuje doplňujúce
informácie o ochrane údajov uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti
Quir, s.r.o., Františkánska 6, Trnava 917 01, IČO: 51 434 407, zapísaná
v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, Odd. Sro, vl. č.: 41712/T
(ďalej ako „Quir“ alebo „prevádzkovateľ“) a to najmä právny
základ a účel spracúvania osobných údajov, rozsah osobných údajov a dobu
ich uchovávania.
Prevádzkovateľ
má určenú zodpovednú osobu, ktorou je spoločnosť Avris Consulting,
s.r.o., Kutlíkova 17, Bratislava 851 02, IČO: 35 962 844,
gdpr@avris.sk.
Otázky,
pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám
v ňom uvedených prijíma prevádzkovateľ na emailovej adrese info@quir.sk
alebo priamo u zodpovednej osoby prostredníctvom emailovej adresy gdpr@avris.sk.
II.
Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?
Quir spracúva osobné
údaje uchádzačov o zamestnanie na účel:
a) výberového konania
v rozsahu: osobné údaje uvádzané
uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch,
potvrdeniach o vzdelaní, certifikátoch a iných Quir sprístupňovaných
dokladoch.
Právnym základom spracúvania osobných
údajov sú predzmluvné vzťahy medzi uchádzačom o zamestnanie a Quir,
ako jeho potenciálnym zamestnávateľom.
b) návštevy v
priestorov prevádzkovateľa z dôvodu osobného pohovoru
v rozsahu: podoba a obrazové
informácie o správaní sa a konaní osôb zaznamenávaných kamerovým
systémom.
Právnym základom spracúvania osobných
údajov je oprávnený záujem Quir spočívajúci v potrebe zabezpečiť ochranu
majetku prevádzkovateľa.
III. Ako, kedy a od koho Quir osobné údaje získava?
Quir získava osobné údaje priamo od uchádzačov
o zamestnanie prostredníctvom:
–
portálov sprostredkujúcich zamestnanie;
–
zverejnených kontaktných emailových adries, ktoré
uchádzač na tento účel použije;
–
kamerového systému pri vstupe do priestorov
prevádzkovateľa.
IV.
Ako dlho Quir osobné údaje uchováva?
Quir uchováva spracúvané osobné
údaje:
na účel výberových konaní: po dobu trvania výberového konania
na účel návštevy priestorov
prevádzkovateľa: 72
hodín ako kamerový záznam
Po ukončení
doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom
zlikvidované.